Centralisez dans Ap’Secure Full Web les contrôles, vérifications, interventions et documents liés à la sécurité de votre établissement.
Votre registre de sécurité numérique conserve l’historique des opérations, facilite l’accès aux informations et améliore leur traçabilité grâce notamment à la signature électronique.
Le registre de sécurité est un document essentiel au suivi de la sécurité d’un établissement. Obligatoire dans de nombreux ERP et sites professionnels, il permet de conserver une trace des mesures mises en place pour protéger les personnes et les biens.
Il centralise notamment les contrôles et vérifications des installations techniques — sécurité incendie, électricité, gaz, ascenseurs — ainsi que les rapports des organismes de contrôle, les opérations de maintenance, les consignes de sécurité et d’évacuation ou encore les exercices réalisés.
Maintenu à jour, le registre permet de retrouver l’historique des opérations effectuées et de disposer des éléments nécessaires pour justifier le suivi des obligations de sécurité de l’établissement, notamment lors d’une commission de sécurité.
Dans de nombreux établissements, le registre de sécurité repose encore sur des documents papier, des classeurs et des rapports transmis par différents prestataires. Avec le temps, le suivi devient plus complexe et l’information plus difficile à exploiter.
Des documents peuvent être mal signés, incomplets ou difficiles à retrouver. Certains rapports sont archivés à des endroits différents, tandis que d’autres restent accessibles uniquement à la personne qui les a classés.
Lorsqu’une vérification doit être retrouvée rapidement ou qu’une commission de sécurité approche, le manque de centralisation et de traçabilité peut faire perdre un temps précieux.
Rapports, contrôles et justificatifs peuvent être dispersés entre plusieurs supports.
Les documents transmis par les intervenants ne sont pas toujours correctement signés.
Retrouver rapidement une ancienne vérification ou une intervention peut devenir fastidieux.
Avec Ap’Secure, votre registre de sécurité est construit à partir des caractéristiques réelles de votre ERP ou IGH : bâtiments, installations techniques permanentes, intervenants, bureaux de contrôle et historique des vérifications.
Les derniers contrôles réalisés peuvent être intégrés afin de conserver une continuité dans le suivi et de préparer automatiquement les prochaines échéances dans le plan d’action.
Vous disposez ainsi d’un registre numérique structuré, accessible et directement exploitable pour suivre vos opérations de sécurité au quotidien.
Retrouvez dans un même environnement les équipements et installations soumis à des contrôles ou vérifications périodiques.
Gardez la trace des contrôles, interventions et vérifications réalisés dans votre établissement.
Rattachez rapports, justificatifs et documents utiles aux opérations concernées pour les retrouver plus facilement.
La signature électronique permet de renforcer la traçabilité des opérations enregistrées dans votre registre.
Avant une commission de sécurité, il faut pouvoir retrouver rapidement les contrôles réalisés, les rapports, les justificatifs et l’historique des interventions de votre établissement.
Avec Ap’Secure, ces informations sont centralisées dans votre registre de sécurité numérique et associées aux opérations concernées. Vous gagnez du temps dans la préparation des éléments à présenter et disposez d’une vision plus claire des actions déjà réalisées ou restant à traiter.
Accédez plus facilement aux rapports et documents associés à vos contrôles et interventions.
Consultez l’historique des opérations enregistrées et identifiez les éléments qui nécessitent encore une action.
Gardez une trace structurée des vérifications, interventions et validations effectuées dans votre établissement.
Les informations enregistrées dans votre registre de sécurité ne restent pas isolées. En intégrant les derniers contrôles réalisés, Ap’Secure permet de préparer les prochaines échéances et de les retrouver dans le plan d’action.
Vous passez ainsi d’un registre qui conserve l’historique à un outil qui vous aide aussi à anticiper les vérifications et interventions à venir.
Les derniers contrôles saisis servent de base au suivi des prochaines opérations à réaliser.
Bâtiments, installations techniques et intervenants restent intégrés dans le même environnement.
Le plan d’action vous aide à visualiser les prochaines échéances et à organiser les interventions nécessaires.
Vous avez une autre question et vous ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe d'assistance en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.
Découvrez comment Ap’Secure peut vous aider à centraliser vos contrôles, vos documents et vos prochaines échéances dans un registre de sécurité numérique adapté à votre établissement.
Échangez avec notre équipe et découvrez concrètement le fonctionnement d’Ap’Secure lors d’une démonstration personnalisée.
